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di一章 總 則
為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算行為,根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》的要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章 現(xiàn)金支出管理
di一條 現(xiàn)金使用范圍
1、員工績效工資、季度兌現(xiàn)、津補(bǔ)貼、獎金、醫(yī)藥費(fèi)和其他人工性支出。
2、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
3、司機(jī)的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、行車費(fèi)等。
4、維修費(fèi)及所需的零配件等其他材料費(fèi)(金額在2000元以內(nèi)的)。
5、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他開支。
第三章 庫存現(xiàn)金管理
第二條 庫存現(xiàn)金實(shí)行庫存限額管理,公司按國家規(guī)定保留一定數(shù)額的庫存現(xiàn)金。日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。
第三條 公司現(xiàn)金必須存放在財務(wù)部的保險柜內(nèi)。
第四章 現(xiàn)金出納職責(zé)
第四條 出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,每日核對賬款是否相符,每月核對賬賬、賬實(shí)是否相符,做到日清月結(jié)。
第五條 對于違反規(guī)定的收支,出納人員有權(quán)拒絕辦理。
第六條 對于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字有誤的憑證,應(yīng)當(dāng)予以
退回,要求補(bǔ)辦手續(xù),更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領(lǐng)的,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第七條 收付完畢,出納人員應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章。
第八條 出納收到業(yè)務(wù)單位或個人交納的現(xiàn)金,必須開具收款收據(jù),并加蓋“現(xiàn)金收訖”或“財務(wù)專用章”。
第九條 公司支付現(xiàn)金,只可以從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付。(坐支)
第十條 不準(zhǔn)挪用、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個人存取現(xiàn)金。
第十一條 不準(zhǔn)白條抵庫,不準(zhǔn)套取庫存現(xiàn)金。
第十二條 不準(zhǔn)保留賬外公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫。
第十三條 現(xiàn)金出納相關(guān)業(yè)務(wù)需由會計復(fù)核。
第五章 現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)辦理
第十四條 現(xiàn)金支付須有完整的支付手續(xù),流程如下:由經(jīng)辦人填寫相關(guān)單據(jù),本部門主任、或者歸口部門負(fù)責(zé)人簽字屬實(shí),經(jīng)財務(wù)人員復(fù)核(或預(yù)審后),再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可支付。
第十五條 公司員工(借款人)因工作需要借用現(xiàn)金,按《借款管理制度》中相關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù)。
第十六條 物資采購的現(xiàn)金支出,先提貨后付款的憑采購單、入庫單、購物發(fā)票辦理,先付款后提貨的憑填列詳細(xì)《借款單》辦理
第十七條 差旅費(fèi)支付憑《差旅費(fèi)報銷單》、發(fā)票等辦理。
第十八條 市內(nèi)交通費(fèi)、高速費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招聘費(fèi)、辦公費(fèi)等日常性支出憑費(fèi)用報銷單、發(fā)票等辦理,會議費(fèi)支出還需憑相關(guān)會議通知辦理。
第十九條 各種補(bǔ)貼支出,須憑《補(bǔ)助及補(bǔ)貼明細(xì)表》與《領(lǐng)款單》辦理,以上補(bǔ)貼支出需由本人簽字。
第二十條 各種獎勵支出,憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的《專項(xiàng)基金申請及發(fā)放表》或“公司獎懲請示”辦理。
第二十一條 報銷單填列要字跡清晰,完整,摘要描述簡潔明了,不得涂改,內(nèi)附票據(jù)要與報銷事由相符,且填開需完整準(zhǔn)確,公司全稱、稅號、摘要、金額大小寫等項(xiàng)目齊全。
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2021年8月26日
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