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——做好檔案管理工作
為貫徹落實(shí)檔案法要求,切實(shí)維護(hù)檔案安全,公服集團(tuán)江安金盾保安公司根據(jù)宜賓市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步做好檔案安全工作的通知》文件精神,2023年7月20日,江安金盾公司與合作多年的金輝檔案信息公司召開座談會,將2021年、2022年資料歸檔工作整體打包交由該公司負(fù)責(zé),雙方通過協(xié)商,最終金輝公司以正常收費(fèi)下降10%的價格與我公司簽訂了正式合同。
由于公司文件資料跨度時間長,各類文件資料多,金輝信息公司工作人員從7月24起至11月6日止,按檔案管理統(tǒng)一要求,通過分時間、分類別、分份數(shù)、分性質(zhì)、分保存期限,進(jìn)行編號、登記、錄入、裝訂、裝盒工作。經(jīng)過三個月的整理裝訂,工作人員將公司上千頁資料完成了歸檔,據(jù)統(tǒng)計(jì)我公司從2021年至2022年共計(jì)檔案1518件,38盒。
總經(jīng)理?xiàng)羁?qiáng)調(diào),檔案是公司不同時期的歷史記錄,見證了公司的成長歷程,對公司的經(jīng)營和管理有著重要意義。大家要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案管理的重要性,進(jìn)一步落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,完善管理制度。
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